サブフォルダ表示で実現する効率的なファイル管理：デザイナーの作業時間を劇的に短縮

Eagle 使う理由Eagleチーム2025-08-11

毎朝パソコンを開いて、何層にも重なったフォルダを前にため息をついていませんか？必要な素材を探すために、5 階層、6 階層とフォルダを開いていく作業。調査によると、デザイナーは業務時間の 30% をファイル探しに費やしているそうです。年間にすると約 3 ヶ月分の時間が、本来のクリエイティブワークではなく、ファイル管理に消えているのです。Eagle の「サブフォルダ内容表示」機能は、この問題を根本から解決します。

従来のファイル管理がもたらす非効率の実態

まずは、私たちが日々直面している問題を整理してみましょう。

深い階層構造という迷宮が最大の問題です。プロジェクトを整理しようと、「クライアント名→年度→プロジェクト→種類→バージョン」といった具合に、どんどん階層を深くしていく。結果として、一つのファイルにたどり着くまでに何度もクリックを繰り返すことになります。しかも時間が経つと、自分がどんな分類をしたのかさえ忘れてしまうことも。

視野が限定される表示方式も大きな課題です。OS 標準のファイルマネージャーでは、現在のフォルダの中身しか見ることができません。プロジェクト全体を俯瞰したいときも、特定のカテゴリーに絞り込みたいときも、フォルダを一つずつ開いていくしかない。この制約が作業効率を著しく低下させています。

そして最も深刻なのが集中力の分断です。ファイルを探すたびに作業の流れが止まり、創造的な思考が中断されます。研究によると、一度中断された集中状態を取り戻すには平均 23 分かかるとされています。この見えないコストこそ、従来のファイル管理の最大の問題点なのです。

Eagle サブフォルダ表示：シンプルな機能がもたらす革新

「サブフォルダ内容表示」という機能は、一見シンプルですが、ファイル管理の概念を根本から変える力を持っています。

操作は驚くほど簡単です。Eagle の画面右上にある「サブフォルダ内容を表示」というチェックボックス。これにチェックを入れると、現在のフォルダ配下にあるすべてのサブフォルダの内容が一覧表示されます。チェックを外せば、通常の表示に戻ります。たったこれだけの操作で、ファイル管理の効率が劇的に向上するのです。

この機能の設計思想は実に理にかなっています。既存のフォルダ構造を変更することなく、必要に応じて表示方法を切り替えられる。整理された階層構造はそのまま維持しながら、状況に応じて「全体を見渡す」ことも「詳細に絞り込む」こともできる。まさに「柔軟性」と「整理性」を両立させた設計です。

実用的な活用場面は多岐にわたります：

プロジェクトの進捗確認時に全体像を把握
素材探しの際に見落としを防ぐ
アーカイブ整理時の重複チェック
チームメンバーへのプロジェクト説明

3 つの活用シーンで見る劇的な効率化

具体的な使用場面を通して、この機能の威力を実感していただきましょう。

シーン 1：プロジェクト全体の把握

Web デザイナーの田中さんは、大規模な EC サイトリニューアルを担当しています。トップページ、商品ページ、カート画面など、20 以上のサブフォルダに分かれたデザインファイル。クライアントへの進捗報告の際、以前は各フォルダを順番に開いて説明していましたが、今では「サブフォルダ内容表示」を ON にするだけで、全デザインを一覧で提示できます。

実践方法：プロジェクトのルートフォルダを開く → 「サブフォルダ内容を表示」にチェック → すべてのファイルが一覧表示 → Eagle のプレビュー機能で効率的に確認

シーン 2：素材の横断検索

UI デザイナーの佐藤さんは、「青系のテクノロジー感のある素材」を探しています。これらの素材は「カラーパレット」「テック系」「UI パーツ」など複数のフォルダに分散している可能性があります。サブフォルダ表示を有効にして、Eagle のカラーフィルター機能と組み合わせることで、瞬時に該当する素材をすべて見つけ出せます。

実践方法：素材ライブラリを開く → サブフォルダ内容表示を有効化 → カラー/タグフィルターを適用 → 必要な素材を一括選択