おすすめコラボレーションツール比較 15 選！活用ガイド
マーケターとして、デザイナーと意見が食い違ったり、デザイナーから望むものが得られない、デザイナーが作るイメージはいつも最初に打ち合わせたものと違う、と感じることはありませんか？一方、デザイナーとしては、マーケティングチームから抽象的な要求をされたり、さらには直前になってデザインの変更を求められたりすることはありませんか？ きっと多くのマーケター、デザイナーの方々がこのような悩みをもっていることでしょう。
デザインチームとマーケティングチームは切っても切れない関係にあることが多く、同じ予算を共有する部署もあるため、良好なコミュニケーションワークフローと方法を持つことが必須となります。 2 つのチームが同じオフィスにいる場合、コミュニケーションは容易かもしれませんが、そうでない場合は、コラボレーションツールを活用しましょう！
ここでは、デザイナーとのコミュニケーションのコツ、マーケティングや設計コラボレーションツールのおすすめ、価格、レビューなど、コラボレーションプロセスをより楽しく、効率的にするためのポイントをお教えします！
マーケター・デザイナーとの効率的なコミュニケーション方法とは？役立つヒントをご紹介！
最も重要なのは、方向性を明確にすることです。 大雑把なイメージしか伝えられないと、デザイナーを悩ませてしまうだけでなく、マーケターも満足な結果を得られず、予定の期日までに企画を実施することができなくなってしまう可能性も……。 そのため、できるだけ正確な要望をリストアップすることで、コミュニケーション上でのタイムパフォーマンスを向上させたり、衝突を避けることができます。それでは、 要望はどのように記載すればよいのでしょう？
- 目的と数量：アイコンを制作したいのか、それとも商品コンセプトや広告レイアウトを制作したいのか？また、いくつ必要なのか？
- メーカーの整理：プロジェクトで協力を要請するメーカーをリストアップすれば、デザイナーがデザインスタイルをより正確に掴むことの手助けにもなる。
- デザインスタイル：具体的なデザインスタイルの説明をし、参考資料があれば添付すること。
- サイズ・形式：正方形、 800×1200 ピクセルなどのように具体的で正確な指示。 PNG 、サイズがわからない場合は、デザインを掲載する場所を指定すること。
- コンテンツ：画像に入れたい内容、素材、コピーなど。
- 参考画像の添付：もしデザインについてアイデアが浮かばない場合は、希望するデザインの草案を提供する。また、望ましくないレイアウトやスタイルを予め指定しておくことで、デザイナーが望ましくない作品を作成することを避けることができるため、デザイナーの時間を無駄にすることなく、スムーズなコミュニケーションが可能。
マーケターやデザイナーに最適なコラボレーションツール紹介！効率的に生産性 UP ！
1. Stormboard
画像クレジット：Stormboard
いつどこで最高のアイディアが降りてくるのか予測するのは不可能なことです。 Stormboard は、タグ、ファイル、ビデオ、ドキュメント、ホワイトボードをチームで共有するための仮想スペースで、リモートチームやオフィスワーカーが一緒にコラボレーションするのに最適なツールです。 Stormboard は、マーケティングやデザインチームの思考、整理、優先順位付けを支援する、すぐに使えるオンラインミーティング、ブレインストーミング、コラボレーションプラットフォームです。 ホワイトボードのメンテナンスや書き写しにかかるコストを削減し、最も重要なのはモバイル版に対応しているため、外出先でもツールを開いてチームとアイデアを話し合ったりコメントしたりできることです。
価格
- Personal Plan － 個人または 5 人までのチームなら無料で使用可能
- Business Plan － 中小規模チームプラン、一人当たり月額 USD $10
- Enterprise Plan － イノベーション企業向けプラン、一人当たり月額 USD $16.67
2. UXpin
画像クレジット：UXpin
UXPin は、インタラクティブなプロトタイピング、デザインシステムの制作、ドキュメント作成に最適です。そのインタラクティブな機能、コラボレーション、ユーザーフィードバックにより、すべてのデザインを1つのシステムに統合することができ、従来のように散らばり、見つけにくくなることはありません。
また、 UXPin はどの OS でも使用できるため、エンジニアとデザイナーの使用するコンピュータの OS が異なっていても、コラボレーションに影響はありません。プロジェクトの最終確認の際、チームの一員が UXPin を使用して新しいテキストの同期を取ったり、他のメンバーに意見を求めたりすることで素早く修正することができます。
価格： 7 日間の無料トライアル有り
- Basic ：一人当たり月額 USD $19
- Advanced ：一人当たり月額 USD $29
- Professional ：一人当たり月額 USD $69
- Enterprise ：カスタムプライシング
3. Notism
画像クレジット：Notism
Notism は、クリエイティブチームが様々なビジュアルコンテンツをコメント、閲覧、レビューし、プロジェクトを管理するために設計された作業管理ソフトです。 Notism は、プロジェクトの共有と同時進行が困難なリモートワークのチームにとって、作業の効率化を実現します。
また、 Notism では、アップロードされた作品にチームメンバーがコメントを投稿することもできます。 ファイルに直接コメントできるだけでなく、特定の動画のタイムラインにコメントしてフィードバックをすることもできるので、動画を多用するチームには非常に便利です。 全体的に、あまり派手な機能はありませんが、インターフェースは直感的でシンプルに使用できます。
価格：15 日間の無料トライアル有り
- Team：月額 USD $24 、最大 15 人で使用可能
- Agency：月額 USD $49 、最大 40 人で使用可能
- Enterprise：月額 USD $99 、最大 100 人で使用可能
4. Canto
画像クレジット：Canto
Canto は、使いやすいビジュアルインターフェースと、自動タグ付け、ファイル管理、ウォーターマーク、著作権ライセンス管理などの直感的な機能により、チームコラボレーションを容易にします。もし、あなたのチームがこれらの機能を使う必要があるのなら、 Canto はあなたのチームのファイルを管理するのに最適なツールと言えるでしょう。
Canto では、共有資産を一元的に管理、ダウンロード、保存することができ、また、ファイルにカスタマイズしたタグ付けをすることで、チームのファイルを簡単に検索することができます。 例えば、ファイルの右下に同じサイズの透かしを入れたり、ファイルを暗号化して重要なファイルが簡単に流出しないようにするなど、クライアントや共同作業者に渡すファイルの一貫性を確保することができます。
価格： 無料トライアル有り、月額 USD $ 600 ～
5. Zeplin
画像クレジット：Zeplin
Zeplin は、デザイナーやエンジニアのコラボレーションを支援するために設計されたソフトウェアです。 特に Web やアプリのデザインに適しており、デザインのプロトタイプや仕様書、ファイル、さらにはコードスニペットを互いに共有することもできます。
開発者、プロダクトマネージャー、コピーライターなどの協力が必要なデザインには、プラットフォームへの URL リンクさえあれば、ログインして編集、修正、コメントすることができます。 ファイルが更新されると同時に、チーム全員に更新が通知されるので、各協力者が最新情報を受け取るのに役立ちますよ。
価格
- Free：一つのプロジェクトまで。最大 6 人までのチーム人数制限ありで、最大 30 日間のファイル履歴を保存可能
- Team：メンバー一人につき月額 USD $6 。プロジェクト数の制限は無しで、ファイル履歴も無制限で閲覧可能。
- Organization：メンバー一人につき月額 USD $12 。 Team の機能だけでなく、 Jira やより高度なユーザー機能を使用可能。
- Enterprise：問い合わせで見積もり可能
URL： https://zeplin.io/
6. Trello
画像クレジット：Trello
Trello は、直感的な協働ツールであり、多くの便利な機能を備えており、チームが素早くワークフローを設定してカスタマイズできるようにしています。 Trello は、多くのチームに愛される楽しく柔軟な方法で提供されており、特に重複する責任を持つチームにとって、参加しているプロジェクトの追跡に役立ちます。例えば、タスクの割り当て、スケジュール、生産性指標、カレンダーなどがあります。
ビジネス、マーケティングチーム、デザイナー、エンジニアなど、あらゆるチームが、 Trello のモジュールを使用して、異なる独自の要件と作業スタイルに合わせたトラッキング表をカスタマイズできます。現在、 Trello は Google Drive 、 Slack 、 Jira など 100 種類以上のツールと統合されており、どこにいたとしても Trello を使用して協力できます。
最も重要なことは、 Trello があらゆるタイプのデバイスと 21 種類の異なる言語をサポートしていることです。もし、あなたのチームが国際的なチームである場合、 Trello は非常に適しています！
価格
- Free：事務管理を行う個人またはチームに最適
- Standard：一人当たり月額 USD $6 。より多くの仕事を管理し、コラボレーションを拡大する必要があるチームに最適。
- Premium：一人当たり月額 USD $12.5 。最大 100 人までのチームに適しており、複数のプロジェクトを追跡し、さまざまな方法で作品を発表するのをサポート。
- Enterprise：問い合わせで見積もり可能。さまざまなチームの業務を連携させるために、セキュリティとコントロールを強化する必要がある組織に最適。
URL： https://trello.com/
7. Mural
画像クレジット：Mural
デザインチームが常に顔を合わせることができない場合、 Mural はチームとのコミュニケーションに必要なプラットフォームです。 Mural は単なるオンラインホワイトボードではなく、シンプルなインターフェースを通じて、製品のアイデア出しやプロトタイピングからデザイン思考、開発まで、作業のあらゆる段階をサポートします。
Mural には、メモ、タスク、 ToDo リスト、デザインモデル、スケッチなどを追加できます。 優れたコラボレーション機能に加えて、匿名投票セッションも提供しており、チームメンバーは他人の目を気にすることなく、簡単にフィードバックを投稿することができます。
価格
- 無料版有り
- Team： 一人当たり月額 USD $9.99
- Business： 一人当たり月額 USD $17.99
- Enterprise：問い合わせで見積もり可能
URL： https://mural.co/
8. Figma
画像クレジット：Figma
Figma は、チームメンバーが一つの場所で素早くデザインし、プロトタイプを作成、フィードバックを収集することができるオンライン共同デザインツールです。すべてのデザイン・ファイルを一つの場所に保存できるので、異なるデザイン・バージョンが混同されることがありません。デザインプロトタイプをマーケティングチームや顧客と非常に簡単に共有できる Figma は、今日のデザインコミュニティで最も使用されている製品の一つです。
Figma の強力なコラボレーション機能は、製品のプロトタイプをリアルタイムで共有することで、部門間の摩擦を軽減します。エンジニアは、 CSS、 iOS 、 Android のコードをチェック、エクスポート、コピーし、マーケターはコピーを編集することができます。アイデア出しやプロトタイプ作成から発売まで、製品をデザインする必要がある場合は、 Figma の利用を検討してみてください。
価格
- Starter： 1 プロジェクトまで無料
- Professional： 一人当たり月額 USD $12
- Organization：一人当たり月額 $45
9. Zipboard
画像クレジット：zipboard
zipBoard は、クライアントやチーム内の非デザイナーでも使いやすく、学習プロセスも非常に簡単なシンプルで直感的なデザインのフィードバックツールです。ウェブページ、コース、ビデオ、 HTML 、 PDF 、画像を一つのプロジェクトで共同作業してマークアップし、顧客からのフィードバックと課題追跡を一つの場所で管理することができます。
ファイルのエラーや間違いを指摘したい場合、コメントを追加するだけで、チームメンバーにアップデートが届きます。 また、課題に優先順位をつけることもできます。 zipBoard の特徴は、製品を跨いで別のアプリケーションでやりとりすることなく、スクリーンショットや画面録画を使ってフィードバックができることです。 また、 JIRA や Slack との統合も可能です。
価格： 15 日間の無料トライアル有り
- Starter：月額 USD $49
- Team：月額 USD $89
- Business：月額 USD $129
- Enterprise：問い合わせで見積もり可能
URL： https://zipboard.co/
10. InVisionapp
画像クレジット：InVisionapp
InVision は、マーケティングやデザインチーム向けのコミュニケーションツールで、特に Web サイト構築などの複雑なプロジェクトにおいて、作業のプレゼンテーションや双方向のフィードバックに最適です。また、 Sketch や Adobe などの多くのデザインツールと統合し、異なるデバイスからクライアントやマーケティングチームからのフィードバックを収集することができます。より多くの洗練されたデザインの選択肢を提供し、プロジェクトのスピードアップに貢献します。
機能がよくわからないという方は、公式サイトに詳しい説明やデモ動画が掲載されているので、チームとシェアして早く馴染んでもらうことができます。
価格
- 無料バージョン有り
- Pro：一人当たり月額 USD $7.95
- Enterprise：問い合わせで見積もり可能
URL： https://www.invisionapp.com/
11. Filestage
画像クレジット：Filestage
Filestage は、 PM やデザイナーを通してデータを確認する必要があることが多いチームに最適なコンテンツレビューと承認プラットフォームです！数回クリックするだけで簡単にデザインをアップロードし、共有することができます。
ビデオ、オーディオ、グラフィックデザインなど、あらゆるファイル形式に対応しているため、 ファイル形式によってソフトウェアを使い分けることなく、チームメンバーが同じ場所で簡単にコンテンツをレビューすることができます。 また、締め切りの設定、レビュアーの追加、レビューステップの追加、そして最後にクライアントがオンラインする前にレビューできるようにすることも可能です。
また、 Filestage はフィードバックに基づいて便利な ToDo リストを自動生成するので、重要なフィードバックを誤って削除することもありませんし、何より音声コメントを残せるのが魅力です。
価格： 7 日間の無料トライアル有り
- Essential：一人当たり月額 USD $9
- Advanced：一人当たり月額 USD $19
- Professional：一人当たり月額 USD $39
- Enterprise： 問い合わせで見積もり可能
12. Marvel
画像クレジット：Marvel
Marvel は、 Invision に似たクラウドベースのデザインコラボレーションツールで、ワイヤーフレーム、プロトタイプ、デザイン仕様書をオンラインで非常に直感的に作成することができます。機能が過剰になることもなく、使いやすく、チームでの快適なコラボレーションを可能にします。 ユーザーは、 Sketch や Photoshop から Mavel にアクセスしてデザインを同期させたり、 Mavel に組み込まれている数百万もの素材やライブラリの助けを借りて、 Marvel 上で直接モデルを構築することも可能です。
すぐに同期が取れるので、ユーザーテストに最適です。 また、 UI ピクセルやファイルサイズを特別なメモを取ることなく、誰でも直接参照することができ、特にエンジニアとのコミュニケーションにかかる時間を大幅に短縮することができます。
価格
- 一人用の無料版有り
- Pro：一人当たり月額 USD $16
- Team：三人当たり月額 USD $48
- Enterprise：問い合わせで見積もり可能
13. Proofhub
画像クレジット：Proofhub
ProofHub は、デザインチームの効率的な共同作業を支援するプロジェクト管理およびコラボレーションツールです。デザインチームは、重要な情報の共有、フィードバックの提供、コラボレーション、ファイルの共有、タスクの割り当て、タスクの一貫した進捗をすべて一か所で行うことができます。特に即時性の高いプロジェクトでは、スーパーバイザーは各チームメンバーが現在取り組んでいることを明確に把握することができ、遅れている場合にはすぐにサポートに入ることができます。
ProofHub は、学習曲線が少なく、シンプルで美しい画面です。また、オールインワンのグリッド機能と九つの言語に対応しているため、コミュニケーション、タスク管理、校正を、追加のアプリケーションをダウンロードすることなく完了することができます。多国籍なチームメンバーにも最適です。
価格： 14 日間の無料トライアル有り
- Essential：月額 USD $50 、ユーザー数無制限で最大 40 個までのプロジェクト作業が可能（容量は 15 GB まで）
- Ultimate Control：月額 USD $99 、ユーザー数、プロジェクト数ともに無制限（容量は 100 GB まで）
URL： https://www.proofhub.com/
14. Notion
画像クレジット：Notion
ファイルを保存するために、あちこち行ったり来たりしてはいませんか？ あるいは、他のチームとコミュニケーションをとるために、さまざまなツールを使っていませんか？ Notion は、近年最も人気のあるノート作成ソフトウェアで、ドキュメント、ナレッジベース、タスクをシームレスに統合する最新のワークプラットフォームです。
会社の規模や役職に関わらず、 Notion にはマーケティングやデザイン素材やファイルなど、ニーズに合わせてカスタマイズ可能なテンプレートが多数用意されており、すべて一つの場所に整理されています。 さらに、 Figma や Sketch など多くのデザインプログラムとの連携が可能なので、チームはアウトプットに集中でき、時間を大幅に短縮できます。 また、ウェブ版、 iPad 版、モバイル版にも対応しているので、とても便利ですよ。
価格
- Personal：無料
- Personal Pro：月額 USD $5
- Team：一人当たり月額 USD $10
- Enterprise：問い合わせで見積もり可能
15. FigJam by Figma
画像クレジット：Figma
通常、ユーザーリサーチはチームが設計やプロトタイピングに直行する前に、問題を探り、アイデアを解決し、合意形成を図るために実施されることが多いと思います。 2021 年に Figma が発表した新ツール「 FigJam 」は、コラボレーション用のオンラインホワイトボードを提供し、生き生きとしたインターフェースとスタンプ、顔文字、バーチャルハイタッチなどの楽しいインタラクティブデザインを特徴とし、チームのブレインストーミングやプロセスの描画などをサポートします。
チームがすでに Figma を使ってデザインを描いている場合、 FigJam は、ツールを切り替えることなく、直接 Figma でデザインを見ながら議論することができるので、とても便利なツールです。
価格
- FigJam Professional：編集者一人当たり年額の場合は USD $3 、月額の場合は USD $5
- FigJam Organization：編集者一人当たり月額 USD $5
URL： https://www.figma.com/figjam/
まとめ
デザインチームやマーケティングチームの多くがリモートワークを導入する中、チームメンバー間のコミュニケーションラインを良好に保つことは非常に重要な課題となってきます。 アイデア交換のためのオンラインホワイトボードや、すべてのタスクを最初から最後まで追跡できるプロジェクト管理ツールなど、デザインコラボレーションツールを使って、面倒なプロセスに別れを告げ、ワークフローの強化を始めましょう。
多くのコラボレーションツールが機能豊富で強力に見えるかもしれませんが、ツールを選ぶ際には、自分のニーズが何であるかを考えることを忘れないでください。 あなたが解決しようとしている問題は何ですか？ この信念があれば、ツールに縛られることなく、チームに最適なコラボレーションツールを見つけることができるはずです！
最後に、もう一つ知っておくべきツールを紹介します。 デザインファイルや素材がたくさんある場合、急いでチームのアプリやツールに放り込むのではなく、 Eagle を使ってデザインファイルや素材を管理しましょう。 Eagle を使えば、タグやスター評価、カラーフィルターを使ってデザイン素材や参考例を簡単に整理できるので、インスピレーションを収集し見つけるプロセスがより効率的になり、チームとのコミュニケーションが円滑になりますよ。
画像クレジット：Eagle ホーム画面
今すぐダウンロード：Eagle — 最強素材管理ツール
Eagle は単なる素材管理ツールではありません。 Eagle ブログでは、より良いデザインのプロフェッショナルになるための有用なデザインリソースや情報が詰まったお役立ち情報をご紹介しています。また、もしあなたが創作へのインスピレーションやモチベーションが足りないと感じたら、数千万人のデザイナーが便利なツールやインスピレーションをシェアしている Eagle のデザインリソースコミュニティにぜひアクセスしてみてください。 きっとあなたの求めているものが見つかるはずです！
本記事は Eagle チーム 久江 によって翻訳されました。元記事のソース 17 Best Collaboration Tools for Designers & Marketing Teams、著者 Roger Moore。