厳選!業務効率化ツール 24 選&設計生産性アップのヒント

Nancy Huang・2022-05-17

デザインの設計生産性効率はどうすれば上がるのでしょう?ファイル管理や to do リストの準備など、本来の業務とは関係のない作業が集中力の妨げになっていませんか?特に、宣伝用のメールやソーシャルメディアの通知が次々と届いたり、単にデザインに対するモチベーションが下がっていたり⋯⋯。この記事では、デザインの生産性向上のためにコラボレーションツールなどの業務効率化ツール 25 個と設計生産性向上のヒント 4 つを挙げて、悩みを抱えるデザイナーの皆さんがモチベーションを取り戻せるようにお手伝いします! それでは、どんな生産性向上ツールがあるのか見ていきましょう!


怠け者必見!デザインの生産性を高める 4 つのヒント

画像クレジット:Pixels

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  • デザインワークのスケジュール作成

作業を始める前に、その日一日のスケジュールを立てましょう! 明確な作業計画があれば、各作業に効率よく時間を割り当てることができます。To Do リストを使って各作業をリストアップするのは賢い方法だといえるでしょう。

  • デザインプロジェクトの目標設定

スケジュールの設定に戸惑いはありませんか?あるいは、何から始めたらいいのかわからなかったりしませんか?それなら最初に仕事のゴールを設定してみましょう! 例えば、今月中に 2 つのプロモーションを完成させる、キャンペーンのマスタービジュアルを作成する、年越しキャンペーンのデザインインスピレーションを見つける、インターフェースの最適化を研究する、などです。

モチベーションが上がるだけでなく、どのタスクが優先順位が高いか理解することができます。より高度なレベルでは、ワークフローをステージごとに分けて、小さな目標を設定することもできます。方向性が明確であれば、より生産的な方法でデザインを行うことができるでしょう。

  • 自分を褒める

ご褒美が嫌いな人はいないでしょう。目標を達成するたびに、自分にちょっとしたインセンティブを与えてみてはいかがでしょう!

これが大きなモチベーションになるだけでなく、もっと頑張ろうという気持ちになり、プロジェクトの終わりには自分にふさわしい報酬が待っていると思うと、全力でデザインワークに集中することができるのではないでしょうか?

  • 定期的に体を動かす

デザイナーである以上、8 ~10 時間以上 PC デスクに座っていることも珍しくありません。そこで重要になるのが、定期的な運動です!

タイムリーな運動は、疲れやモチベーションの低下を解消し、集中力や生産性を向上させる効果があります。疲れにくくなり、反射神経や覚醒度、血流、心肺機能が向上するほか、不安感が薄れ、複雑な仕事にも対応できるようになることが挙げられます。さあ、体を動かしましょう!


厳選 24 選!仕事のできるデザイナーが必ず持っている生産性アップツール

メーカー イチ押しの素材&ファイル管理ツール

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おすすめメモツール

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おすすめ時間管理ツール

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おすすめメール整理ツール

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Eagle Notion Toggl Spark
主な機能 - 90 以上のファイル形式に対応
- ラベル、レーティング、アノテーション、カラーを使用したデザインファイル管理
- チームとリアルタイムでコラボレーション可能
- ノートブックテンプレートなど他多数のテンプレートあり
ウェブ、デスクトップ、モバイルアプリ、ブラウザを問わず長時間のトラッキングに対応 - スマートサーチで任意のメールを瞬時に検索
- カスタマイズされたスライドメールと一時停止メール
価格 買い切り制
$29.95
基本:無料
プロ : $4 /月
チーム: 1 ユーザー $8 /月
5 ユーザーまで無料
スターター:1 ユーザー $9 /月
プレミアム: 1 ユーザー $18 /月
プレミアム:1 ユーザー $6.39 /月
試用期間 30 日間 無料(ファイルサイズ制限あり) 無料(人数制限あり) 無料(機能制限あり)
対応デバイス Windows、macOS macOS、Windows、iOS、Android Windows、macOS、iOS、Android macOS、iOS、Android、WatchOS

【おすすめデザインファイル&タスク管理ツール】

1. Eagle- デザイン素材管理ツール

動画クレジット:Eagle

ファイルがいつも異なるフォルダに散らばっていませんか?または、フォルダの中がいつも異なる形式のファイルでごちゃごちゃになっていませんか?そんな時は、デザイン素材管理ツール Eagle で効率よく分類しましょう!

Eagle は、画像、動画、音声、RAW、フォント、3D、ブックマークファイルなど 90 以上のファイル形式を簡単に整理・プレビューできる機能豊富なデザインファイル素材管理ツールです。ファイルを分散させたり、プラットフォーム間の切り替えに時間を取られることがなくなります。

さらに、Eagle のタグ付け、注釈、レーティング機能により、ファイルの重要度、タスクオーダー、ステータスをマークすることができます。インターネットからインスピレーションを集めることが多い方は、Eagle の拡張機能により、全ページキャプチャ、エリアキャプチャ、すべての画像の一括ダウンロードなどの効率的な機能をご利用いただけます! デザインファイルの管理は、Eagle に任せましょう!

Eagle の特徴:

  • 90 種類以上のファイル形式を閲覧・管理
  • タグ星評価、コメントでファイルの順序とステータスを管理
  • スマートフォルダでデザインファイルの自動振り分けが可能
  • すべてのオンライン画像を保存するブラウザの拡張機能、ウェブサイト素材を様々な方法でキャプチャ
  • キーワード、タグ、コメント、日付、、サイズ、ファイル形式などによる強力なフィルタ機能で、より効率的にファイルを探すことを実現

価格:30 日間無料トライアル有り

  • シリアルナンバー 1 つにつき $29.95 (買い切り制で永久無料更新付き、シリアルナンバー 1 つで 2 台のデバイスまで使用可能)

対応デバイス:Mac、Windows

ブラウザ拡張:Chrome、Safari、Firefox、Edge

関連記事:生産性を上げるために知っておきたいEagleについての 11 のコツ


2. Trello

画像クレジット:Trello

画像クレジット:Trello

Trello は、プロジェクトの進捗状況をシンプルかつ非常に直感的にナビゲートするチームコラボレーションツールです。タスクの状況、アイデアリスト、会話ログ、To Do リストの整理に使用でき、特にチームとして共同作業を行う際に便利ですが、より生産性を高めたい場合は個人で使用することも可能です!

Trello の特徴:

  • 様々な種類のテンプレートが用意されており、コピーするだけで作業を開始できる
  • ルール、ボタン、コマンドによってワークフローを自動化
  • 直感的なインターフェース、カスタマイズ可能なワークフロー
  • タイムライン、カレンダー、テーブル、ダッシュボード、マップ機能

価格:

  • 無料版
  • スタンダード:1 ユーザーあたり $5 /月(年会費)または $6 /月(月会費)
  • プレミアム:1 ユーザーあたり $10 /月(年会費)または $12.5 /月(月会費)

対応デバイス:Web、Windows、Mac、iOS、Android


3. monday.com

画像クレジット: monday.com

画像クレジット:monday.com

monday.com は、ステータス、進捗状況、日付、タグ、ファイル、評価などを追加して、すべてのデザインプロジェクトを効率的に管理できるスプレッドシートインターフェースを備えたプロジェクト管理ソフトウェアです。カスタマイズ可能な多くの機能、タイムトラッキングツールなどを備え、個人やチームが簡単にプロジェクトを把握し、より多くの仕事をこなすのに最適です。

Monday の特徴

  • 日常業務の自動化
  • チャートによるプロジェクトの進捗可視化
  • タイムトラッキングツールでプロジェクトに費やした時間を計算
  • slack、gmail など、様々なオフィスソフトと連動

価格:

  • 個人:無料(2 ユーザーまで)
  • ベーシック:1 ユーザーあたり $8 /月
  • スタンダード:1 ユーザーあたり $10 /月

対応デバイス:Mac、Windows、iPhone、iPad、Android

ブラウザ拡張:Chrome、Safari、Firefox、Edge


4. Asana

画像クレジット: Asana

画像クレジット:Asana

Asana はクラウドベースのタスク管理ツールで、すべてのデザインプロジェクトを効率的に整理・管理するために使用することができます。また、タスクの割り当てやチームの進捗状況をリアルタイムで確認できるため、上司が部下の進捗を管理するのにも最適です。無料版では 100MB のストレージスペースを提供し、現在の仕事の進捗状況をカレンダー、ファイル、リスト形式で確認することができます。

Asana の特徴:

  • プロジェクト期限リマインダー機能
  • 作業進捗をカスタマイズするための豊富なテンプレート
  • リアルタイムなチームコラボレーション
  • ガントチャートを使って、ビジュアル的なワークフローを作成したり、プロジェクトの進捗状況を確認できる
  • サードパーティ製ツールのサポート

価格:

  • ベーシック:無料
  • プレミアム:1 ユーザーあたり $13.49(月会費)、$10.99(年会費)

対応デバイス :Web、MacOS、Windows、iOS、Android


5. InVision

Image from InVision

画像クレジット:InVision

InVision は、プロトタイピング、コラボレーション、ワークフロー管理をサポートするデザイナーのための管理ツールです。未完成のデザインを効果的かつ簡単にインタラクティブなモデルとして作成することができます。

共有、コメント、さらに画面上の特定の要素にリアルタイムで注釈を付けることも可能で、デザインプロセスをより効率的にすることができます!

InVision の特徴

  • 作業を効率化してくれる 100 種類以上のテンプレート
  • プロトタイピング用の JPG、PNG、PDF、GIF ファイルをアップロード可能
  • すべてのデザインの進捗を記録する新しい To Do リストとリアルタイムのコミュニケーション
  • プロジェクト開始時のインスピレーションや目標案などをサポートしてくれる「手描き」機能

価格:

  • 無料
  • プロ版:1 ユーザーあたり $4 /月(年会費)または、1 ユーザーあたり $4.95 /月(月会費)

対応デバイス :mac、Windows、iOS、Android


6. Nutcache

画像クレジット: Nutcache

画像クレジット:Nutcache

Nutcache は、チームがより効率的に製品を管理するために設計されたプロジェクト管理および生産性ツールです。使いやすいインターフェースで、個人やチームがワークフローを合理化し、さまざまな部門と連携をとって時間やスケジュール通りにタスクを完了できるよう支援します。シンプルなインターフェースが気に入ったら、まずは無料版をお試しください。

Nutcache の特徴:

  • ワークフローのカスタマイズに対応
  • KPI トラッキングをサポートし、予算維持に貢献
  • タスクの自動化に対応
  • リアルタイムでワークロードを管理できるアサインメント機能

価格:

  • 20 ユーザーまで無料
  • プロ版:1 ユーザーあたり $6 /月
  • エンタープライズ版:1 ユーザーあたり $12 /月

対応デバイス:Web、iOS、Android


7. Taiga

画像クレジット: Taiga

画像クレジット:Taiga

たくさんのデザインプロジェクトを同時に進めているのであれば、Taiga をおすすめします。

Taiga はデザイナーやデベロッパーのために開発された管理ツールで、プロジェクトの進捗を管理するために高度にカスタマイズすることができます! 「 KANBAN 」タグでプロジェクトの進行段階を分割し、「 Epics 」タグで様々な異なるプロジェクトを計画的に管理できます。慣れるまでに少し時間はかかるかもしれませんが、使い始めれば生産性は格段にアップするでしょう。

Taiga の特徴

  • 高度なフィルタリングと検索機能
  • さまざまなプレビュー方法をサポート
  • EPICS やサブタスク機能を含むカスタマイズされたワークフロー
  • KANBAN、Issues、Scrum、ダッシュボードを使用することで全てのデザインプロジェクトを管理可能

価格:

  • ベーシック:15 ユーザーまで無料
  • プレミアム:1 ユーザーあたり $5 /月(年会費)または、 $7 /月(月会費)

対応デバイス:Web、iOS、Android、Windows


8. ActiveCollab

画像クレジット:ActiveCollab

画像クレジット:ActiveCollab

さらに生産性を上げたいとは思いませんか?ActiveCollab は、タスク、チームコミュニケーション、チームメンバー、ファイル管理など、仕事の進捗を完全にコントロールすることができるプロジェクト管理ソフトウェアです。タスクリストシステムを提供し、関連するユーザーへのタグ付け、タスクの進捗状況へのコメント、タスク時間の見積もりと追跡、コメント時にグラフィック、図などのファイルリソースを追加することも可能です。他のプラットフォーム経由でファイルをアップロードしたり、インポートしたりする必要がなくなるので、非常に便利ですよ!

ActiveCollab の特徴

  • 複数のタスクを一度に選択&一括編集
  • プロジェクトやタスクのタイミングを把握し、タイムシートに記録できる
  • テンプレートを使用したワークフロー管理
  • カテゴリ、クライアント、タグ、プロジェクトオーナーによるプロジェクトのフィルタリング
  • ボード、ガントチャート、リスト、カレンダーなどによるプレビューサポート

価格:

  • 3 ユーザーまで無料
  • プラス版:買い切り制 $7.5
  • プロ版:1 ユーザーあたり $6.25 /月

対応デバイス :macOS、Windows、iOS、Android


9. ClickUp

画像クレジット: ClickUp

画像クレジット:ClickUp

ClickUp は、近年急速に人気を集めている生産性管理ツールで、ワークフローと個人のタスクを一元的に管理し、タスクやプロジェクトの追加、ファイルの直接作成、進捗状況を確認するための目標の追加など様々な作業を行うことが可能です。本ツールの製作チームは非常に若いチームであり、常に新しい機能が導入されているため、大規模なチームや個人的な業務管理でも、誰もが楽しめる内容になっています。

ClickUp の特徴

  • 追跡可能な目標設定
  • 任意のタスクに対する複数のチームワークとコメントのサポート
  • 複雑な仕事の目標を達成するために、仕事内容をサブタスクに分類
  • タスクの自動化、スプリントポイントの割り当て、カスタムフィールドの追加など
  • 複数のビジュアル的なタスクマップを提供し、タスクツールバーを使って簡単に並べ替えや一括編集が可能

価格:

  • 無料版は制限あり
  • 無制限版:1 ユーザーあたり $5 /月

対応デバイス :Web、 iPhone、iPad、Android


10. Futuramo Visual Tickets

画像クレジット: Futuramo Visual Tickets

画像クレジット:Futuramo Visual Tickets

Futuramo Visual Tickets は、チームがタスクのステータス、プロジェクトの欠陥、変更、タスクのフィードバックを最も直感的な方法で記録するのに役立つ Web アプリケーションです。また、ファイルの共有やコメントの交換、優先順位付け、ステータスの変更、重要な情報のフィルタリングなど、さまざまな機能を利用できます!

Futuramo Visual Tickets の特徴

  • ファイルとタスクの両方でソート可能
  • チームメンバーの進捗や生産性を把握するための高度な分析機能
  • タスクのステータス、タイプ、優先度、時間の見積もり、期限をサポート
  • スマートサーチで関連するタスク名、フレーズ、キーワードを検索

価格:3 ユーザーまで無料

対応デバイス :Web


11. Pocket

Image from Pocket

画像クレジット:Pocket

Pocket は、気になった記事、ビデオ、リンクを保存して後から読むのに最適な方法です。複数のプラットフォームで同期できるので、オフラインで読書を楽しむことができ、タグを追加して検索することも可能です!

Pocket の特徴

  • 記事を音声ファイルに変換して聴くことができる
  • タグを使ってコンテンツを分類
  • お気に入りの記事、動画、リンク、ページを保存
  • 異なるプラットフォーム間でデータを同期

価格:無料

対応デバイス :Web、iOS、Android、MacOS

ブラウザ拡張:Chrome、Firefox

Eagle ならファイル、ブックマーク、ビデオ、オーディオファイルを簡単に管理できますよ!

画像クレジット:Eagle — ブックマーク管理

画像クレジット:Eagle — ブックマーク管理


【おすすめ時間管理ツール】

12. Toggl

画像クレジット: Toggl

画像クレジット:Toggl

「時は金なり」という言葉のとおり時間はとても大切です。Toggl を使えば、現在のタスクにかかる時間を計算し、生産性を分析し、デザインに適切な価格を設定するのをサポートします。さらに拡張機能で、ツールを他のブラウザに組み込むこともできます。

Toggl の特徴

  • 請求可能な時間やチームの進捗状況をリアルタイムで確認
  • Outlook や Google カレンダーとの連携
  • ウェブ、デスクトップ、モバイル、ブラウザーでの時間をワンクリックで追跡可能
  • タイムラインを使って、10 秒以上使用したソフトウェアやウェブサイトを自動的に追跡し、そのデータをタイムエントリやタスクに変換

価格:

  • 5 ユーザーまで無料
  • スターター版:1 ユーザーあたり $9 /月(年会費)または $10 /月(月会費)
  • プレミアム版:1 ユーザーあたり $18 /月(年会費)または $20 /月(月会費)

対応デバイス:macOS、Windows、iOS、Android


13. ClickTime

画像クレジット: ClickTime

画像クレジット:ClickTime

時間管理ツールをお探しなら、Clicktime をおすすめします! Clicktime は、時間、経費、その他のリソースを管理する時間監視プログラムです。 PC 版とモバイル版の両方に対応しているので、どのデバイスでも簡単に時間を管理でき、もうナマケモノ状態に陥ることはありません!

ClickTime の特徴

  • スタッフの休暇を簡単に追跡、管理、承認
  • クライアント、プロジェクト、タスクの時間を素早く記録
  • モバイル版で仕事、プロジェクト、予算にリアルタイムでアクセス
  • 経費を正確に記録し、その場で経費シートを追加

価格:14 日間無料トライアル有り

  • スターター版:1 ユーザーあたり $9 /月
  • チーム版:1 ユーザーあたり $12 /月

対応デバイス:Web、iPhone、Android


【おすすめ作業集中ツール】

14. Alfred

画像クレジット: AIfred

画像クレジット:AIfred

Mac をもっと使いこなしたい、または、繰り返しの多いデザイン作業をショートカットに置き換えて効率をアップしたいとお考えではありませんか?

Alfred はシンプルで使いやすいツールです。ファイルの検索、アプリケーション使用、ウェブ検索といった人気の機能に加え、「ショートカット」「キーワード」「クイックテキスト入力」など便利な機能で、より効率的に作業できるようにします!

また、「履歴」と「スニペット」機能を備えているので、同じ情報を何度も入力し続ける必要はありません。さらに、コミュニティから直接ワークフローをインポートして、日常のあらゆる作業を自動化できるため、Mac 内蔵の Spotlight よりもさらに便利に使えます!

AIfred の特徴

  • ショートカットやキーワードで Mac やアクティビティ履歴を検索することで大幅に時間を節約
  • Powerpack を使用して、より効率的にタスクを実行し、繰り返しの手動タスクを削減
  • クリップボード履歴機能
  • お気に入りのキーワードやリンクなどをショートカットとして追加

価格:

  • 基本機能は無料



  • シングルライセンス: 1 ユーザーあたり £34

    Mac 2 台まで使用可能でアップデートのサポートはなし(約 NT$ 1,279)

  • メガサポーター: 1 ユーザーあたり £49

    Mac 2 台まで使用可能で永久無料アップデートサポート付き(約 NT$ 1,843)

対応デバイス:MacOS、iOS


15. Spark

画像クレジット: Spark

画像クレジット:Spark

仕事中にメールを何度も確認するのが煩わしい?Spark Advanced は、どのメールが最も重要かを分析し、リストの一番上に移動させることができます。スマート受信機能では、すべてのコンテンツを個人用、通知用、ニュースレターに分類し、何か重要なことがあったときだけ通知するため、不要なメールに気を取られることがありません。また、直感的な検索機能により、整理にかかる時間を大幅に短縮できます。

Spark の特徴

  • スマートサーチで任意のメールをリアルタイムに検索
  • 素早く返信するために、あらかじめ書かれたメールを利用
  • ライブエディターでチームと一緒にメールを編集

価格:

  • 無料
  • プレミアム:1 ユーザーあたり $6.39 /月(年会費)または $7.99 /月(月会費)

対応デバイス :MacOS、iOS、Android、watchOS


16. Freedom

画像クレジット:Freedom

画像クレジット:Freedom

仕事中、気が散ってしまうことはないでしょうか?それなら Freedom を使って、より仕事に集中しましょう!

Freedom は、携帯電話やタブレットのすべての通知を停止する最高のアプリとウェブサイトブロッカーで、どこにいても、何をしていても、集中力を維持し、より生産的になり、重要なことに費やすべき時間を雑念に奪われることがなくなります!

Freedom の特徴:

  • Mac、Windows、iPhone、iPad で同期可能
  • アプリ、メール、ゲーム、Web サイトなどの通知をブロック
  • 休憩や集中力を高めたいときに、ボタンひとつで Web サイト全体の通知をブロック

価格:

  • 無料
  • プレミアム:1 ユーザーあたり $3.33 /月(年会費)または $8.99 /月(月会費)

対応デバイス:MacOS、Windows、iOS、Android、Chromebook、Linux


17. Self-control

画像クレジット: Self-control

画像クレジット:Self-control

いろいろなツールを試してみてそれでも物足らないという方は、このさらに強力な集中ツール「 Self-control 」を試してみてください!

SelfControl は、気が散ってしまうウェブサイトやメール、ウェブ上のあらゆるものへのアクセスをブロックする、macOS 用の無料オープンソースソフトウェアです。集中したい期間を設定し、サイトをブロックリストに追加してから「開始」をクリックするだけで、コンピュータを再起動しても、ツールを削除しても、タイマーが切れるまでこれらのサイトにアクセスすることができなくなります!

Self-control の特徴:

  • ソーシャルメディア依存症を治療
  • 気が散るサイトへのリンクを個人的なブロックリストに設定
  • タイマーが切れるまで設定してサイトにアクセスできなくなる

価格:無料

対応デバイス :MacOS


【おすすめメモツール】

18. Microsoft To Do

画像クレジット: Microsoft To Do

画像クレジット:Microsoft To Do

Microsoft To Do は、好きなだけ To Do を追加でき、さらにカテゴリごとに分類したり、締め切りをサポートしたり、他の To Do と共有したり、オフィスユーザーであれば、outlook と統合して簡単にメモを取ることができる無料の To Do 特化型アプリケーションです!

Microsoft To Do の特徴:

  • オンライン To Do リストを他の人と共有
  • パーソナライズされた提案で、毎日または毎週の To Do リストを更新
  • Outlook と連携して、すべてのタスクをより簡単に管理
  • タスクをシンプルなステップに分解し、締め切りを追加し、毎日のリストにリマインダーを設定することで追跡を続ける

価格:無料

対応デバイス:Android、Windows、macOS、iPhone、iPad、Web

19. Zapier

画像クレジット: Zapier

画像クレジット:Zapier

Zapier は、ソフトウェア間のサービスをより良くつなぎ、ワークフローを自動化し、生産性のレベルを向上させるウェブベースのサービスです。あなたのチームが、繰り返しの作業を省略し、より重要なアウトプットに集中し、より多くのことを成し遂げ、10 倍効率的になることを可能にします。

Zapier の特徴:

  • 4000 を超えるアプリケーションとの統合
  • アプリケーションから別のアプリケーションへすべてのデータを高速転送
  • プリプロダクション・ワークフローをサポートし、時間とリソースを節約
  • 一括でデータを移動できるので、コピー&ペーストの無駄な時間やエラーが減少

価格:

  • 無料
  • スターター:1 ユーザーあたり $19.99 /月(年会費)または $29.99 /月(月会費)
  • プロフェッショナル:1 ユーザーあたり $49 /月(年会費)または $73.5 /月(月会費)

対応デバイス:Web

20. Evernote

画像クレジット: Evernote

画像クレジット:Evernote

Evernote は、画像、動画、名刺、領収書、PDF、ボイスメモ、Web サイト、メールなど、ビジネスで大切なファイルを全てまとめて文書化しファイル管理することができます。Evernote は日常的に記録やインスピレーションをメモする必要のあるデザイナーに最適のツールです。記事やリスト、カレンダーなど、一括でまとめて作業を効率化してくれるでしょう。また、ウェブだけでなく、モバイルでも利用可能です!

Evernote の特徴:

  • オフラインアクセス
  • チームワークサポート
  • サードパーティ製ソフトウェアとの連携
  • ウェブキャプチャ&ドキュメントスキャン
  • • タグやカテゴリーでワークフローを追跡
  • 手書き、PDF、文書など、フィルタ機能で素早く検索

価格:

  • 無料(機能制限あり)
  • パーソナル:$ 7.99 /月
  • プロフェッショナル:$ 10.99 /月
  • チーム:$ 14.99 /月

対応デバイス:ウェブ、MacOS、Windows、Android、iPhone、iPad


21. Notion

画像クレジット: Notion

画像クレジット:Notion

Notion は、ドキュメント、ノート、ワークフロー、デザインプロジェクト、あらゆる種類のファイルを簡単に管理し、新しいブロック、ページ、データベースなどのツールを使ってパーソナライズされたノートを作成できる実用的で多機能な管理ツールです。Notion を使えばすべてのワークフロー、プロジェクト、詳細を素早く把握することができます。

さらに、Notion は、共有、コメント、タスクの割り当て、インスタントリマインダーなど、さまざまな便利な機能でリアルタイムのチームコラボレーションもサポートしています。大容量のファイルを管理するのではなく、ワークフローのメモを取ることができるツールをお探しなら、試してみる価値は十分にあるでしょう。

Notion の特徴:

  • チームワークをサポート
  • 機器間の自動データ同期
  • 画像、動画、音声ファイル、ウェブタグ、PDF などをインポート可能
  • 豊富なプリセットテンプレートとプラグインで、より個性的なページ作りをサポート
  • ブロック、ページ、ドキュメント、テーブル、データベースなど、ファイルやワークフローを管理するためのドラッグ&ドロップインターフェースの新ツール

価格:

  • パーソナル:無料
  • パーソナル プロ:1 ユーザーあたり $4 /月(年会費)または $5 /月(月会費)
  • チーム:1 ユーザーあたり $8 /月(年会費)または $10 /月(月会費)

対応デバイス:MacOS、Windows、iOS、Android、Web

デザインノートをどのように整理したらいいかわからない?メモやタグ、評価をつけて管理しましょう! Eagle を使えば作業効率が劇的にアップします!



【おすすめコラボレーションツール】

22. Proto.io

画像クレジット: Proto.io

画像クレジット:Proto.io

Proto.io は、デザイナーやエンジニアがコードを書かずにモバイルや Web プロジェクトのプロトタイプを構築できる優れたコラボレーションツールです。プロトタイプをテストやデザインレビュー用のインタラクティブなアニメーション付き高解像度モデルにできるほか、異なる部門とのコミュニケーションや外部業者との連絡など、フィードバックにも対応しているので非常に便利です!

Proto.io の特徴:

  • デザインプロトタイプのリンクと共有をサポート
  • デザイナーが使用できる数千の既製アイコンとサウンドのライブラリ
  • ボタン、メニュー、入力、ブロックからドラッグ&ドロップするだけで、簡単に制作を開始
  • Web サイトやブログにデザインを簡単に埋め込むためのコードを自動生成

価格:

  • フリーランス:$24 /月(年会費)または $29 /月(月会費)
  • スタートアップ:$40 /月(年会費)または $49 /月(月会費)
  • エージェンシー:$80 /月(年会費)または $99 /月(月会費)

対応デバイス:Web、iOS、Android

関連記事:クリエイター必見!無料・著作権フリーの商用BPMサイト37選  無料で商用利用OK!デザイナー向けアイコン素材サイト 34 選


23. UXpin

画像クレジット: UXpin

画像クレジット:UXpin

UXPin は、インタラクティブなプロトタイピング、デザインシステムの制作、ドキュメンテーションに適しています。そのインタラクティブな機能、コラボレーション、ユーザーフィードバックループにより、チームは、これまで散逸しがちだったすべてのデザインを 1 つのシステムに統合することができます。

エンジニアとデザイナーの好みのコンピュータ OS が異なっていても、UXPin はどの OS でも動作するため、UXPin でのコラボレーションには影響しません。プロジェクトを最終決定する際、チームの一人が UXPin を使い始めれば、新しいテキストの同期を取ったり、他のメンバーに意見を求めて素早く変更できます!

UXpin の特徴:

  • モバイルコラボレーション対応
  • • プロトタイピングやインタラクティブなデザインモデルのサポート
  • • フィードバックが直感的でデザイナー向け
  • 第三者がコンテンツを閲覧するためのウェブリンクの共有に対応

価格:7 日間の無料トライアル有り

  • ベーシック:1 ユーザーあたり $19 /月
  • アドバンスド:1 ユーザーあたり $29 /月
  • プロフェッショナル:1 ユーザーあたり $69 /月
  • エンタープライズ:カスタマイズ料金

対応デバイス:MacOS、Windows、iOS、Android、Web

24. FigJam by Figma

画像クレジット:FigJam

画像クレジット:FigJam

ユーザーリサーチは、チームがデザインやプロトタイピングを始める前に、問題を探り、アイデアを引き出し、合意を形成するために実施されることが多いかと思います。FigJam は、2021 年に Figma が発表した新しいツールで、チームにコラボレーション用のオンラインホワイトボードを提供します。パワフルなインターフェースと、スタンプや顔文字、バーチャルハイタッチなどの楽しいインタラクティブデザインが特徴で、チームのブレインストーミングやプロセスの描画などをサポートします。

チームがすでに Figma を使ってデザインを描いている場合、ツールを切り替えることなく、Figma から直接デザインを見ながら議論できる FigJam は、とても便利なツールです。

FigJam の特徴:

  • オンラインデザインコラボレーション、デザインミーティング、インスピレーションのあるアイデア
  • チームで考え、ブレインストーミングするためのオンラインホワイトボード
  • ポストイット、ステッカー、投票などのインタラクティブモード

価格:

  • 無料
  • FigJam プロフェッショナル:1 ユーザーあたり $3 /月(年会費)または $5 /月(月会費)
  • FigJam オーガナイゼーション:1 ユーザーあたり $5 /月(年会費)

対応デバイス:Web

関連記事:おすすめコラボレーションツール比較 15 選!活用ガイド


怠け者の救世主!Eagle ですべてのデザインファイルを管理

より生産性の高いデザイナーになりたいのなら、Eagle は見逃すことのできない最高の生産性向上ツールです!

Eagle は、あらゆる種類のデザインファイルに対して強力な管理システムを提供するデスクトップ型生産性ツールです。さらに、タグ評価を追加することでデザインノートを効率的に管理することができ、強力なフィルタリングツールで何千ものファイルの中から迷うことなく特定のファイルを素早く見つけることができる Eagle は、あなたのデザインのための最高の生産性アシスタントとなるでしょう!

動画クレジット:Eagle

そのほかにも、Eagle ブログでは、より良いデザインのプロフェッショナルになるための有用なデザインリソースや情報が詰まったお役立ち情報をご紹介しています。また、もしあなたが創作へのインスピレーションやモチベーションが足りないと感じたら、数千万人のデザイナーが便利なツールやインスピレーションをシェアしている Eagle のデザインリソースコミュニティにぜひアクセスしてみてください。 きっとあなたの求めているものが見つかるはずです!


本記事は Eagle チーム 久江 によって翻訳されました。元記事のソース Best 25 Productivity Tools & Tips for Designers in 2024、著者 Nancy Huang。

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