生産性アップ！おすすめデジタルアセット管理システムまとめ
デザイナーの仕事をしていると、ファイルを探すのに一苦労、なんてことはありませんか？ 特に、バージョンの違いが分からない xyz ファイル、何ヶ月前に保存したかもうろ覚えなリファレンス、またはクライアントから届いたばかりの請求書など、どこにあるのかお困りの経験はありませんか？
デジタルアセット管理システムを利用すれば、悩みも一気に解決！有意義なデザイン作業に時間を割くことができますよ。この記事では、デザイナー向けのデジタルアセット管理ソフトウェアについて、おすすめのツールやよくある質問について解説しています。是非、チェックしてみてください！
まずはデジタルアセット管理システムについて知ろう！
デジタルアセット管理とは？
デジタルアセット管理とは、ファイル管理と呼ばれることもあるコンピュータソフトウェアで、ユーザーがすべてのデジタルメディア資産を一箇所に保存、整理、分類、追跡、ナビゲートして、統一的に管理できるようにするためのものです。デジタルアセットとは、写真、ビデオ、フォント、ウェブサイト、メモ、ソフトウェアの独自ファイルなど、コンピュータやスマートフォン上でデジタル化されたものを指します。
デジタルアセット管理ソフトの機能とは？
多くのデジタルアセット管理ソフトでは次のようなことができます。
- ファイルのインデックス化 — 作成時期、ファイル形式、ファイルサイズ、ファイル名など、元のファイルからわかる基本的なメタデータに加え、タグ、コメント、評価などのインデックスをファイルに追加して、検索や取得を容易にすることが可能です。
- ファイルの作成 — デジタルアセット管理ソフトにファイルを追加したり、様々なプラットフォームからファイルをインポートすることができます。
- ワークフローの簡素化 — ファイルの分類、ソート、管理を容易にします。
- バージョン管理 — ファイルは、作成から完成まで様々な段階を経て修正されることが多いため、この機能によりファイルの変化とその詳細を記録することができます。
- ファイルアクセスの制限 — ビジネスパートナー、部門、顧客、さらには同僚間で異なるファイル権限を設定し、重要なデータの漏洩を防ぐことができます。
デザイナーにとってデジタルアセット管理は本当に必要？
効率的にファイルを整理したいとお考えの方にとって、デジタルアセット管理ソフトは必要不可欠なツールであると言えるでしょう。個人でも、チームでも、スタジオでも、あるいは大企業でも、デジタルアセット管理のファイル整理機能で効率的に作業を行うことができます！特に、日常的に様々なファイルに直面するデザイナーにとっては、生産性を向上させるのにもってこいの方法だと言えるのではないでしょうか？デジタルアセット管理ソフトがあれば、一瞬でファイルを閲覧＆検索できるため、時間を節約し、制作作業に集中することができますよ。
一番のポイントは、デザイナーがファイルを開くたびに「インスピレーションを探す」必要がなくなることです。既存のファイルを「インスピレーション」として再利用できるので、類似したテーマのプロジェクトである場合、無駄な時間を大幅に削減することができます。
デジタルアセット管理ソフトを使用するのに適したデザイナーとは？
以下を目標とするデザイナーに適しています。
- 異なるジャンルでのメーカーコンテンツや素材を統一したい
- さまざまなデザインテンプレートを使って、特別なマーケティング素材を作りたい
- デザインワークフローを最適化し、さまざまなプラットフォームに対応した参考素材を作成したい
- 異なるフォーマットを同時に整理し、閲覧する効果的な方法を知りたい
イチオシ！デザイナーにピッタリのデジタルアセット管理ソフト
Eagle App
画像クレジット：Eagle App
Eagle は、日常的にファイルの調査、収集、整理、閲覧を行う際の問題を解決するために設計された、デスクトップ型のオフラインデジタルアセット管理ツールです。 その UI と UX は明快かつクリーンにデザインされており、デザイナーが日常的に使用する 81 種類以上ものフォーマットに対応しています。忙しいデザイナーにとって非常に便利なツールといえるでしょう。
さらに、 Eagle のもう一つの強力な機能は、異なるカテゴリーのファイルを分類し、独自のカラーフィルターを設定できることです。これにより、探したいファイルを素早く見つけることができ、パソコンの中を隈なく探す必要がなくなります。 Eagle には、ソフトウェアに加えて、拡張プラグインもあり、デザインのインスピレーションを見つけるためにデザイナーが愛用する最高のウェブサイトを集めることができます。ウェブ上のファイルをバッチで保存したり、ページ全体のスクリーンショットを撮ったり、指定した領域だけをスクリーンショットしたりすることができます。
Eagle の主な特徴
- 81 種類以上のデザインフォーマットに対応：画像、 psd 、 ai 、 pdf 、フォント、 svg 、 gif 、3D 、 figma 、 C4D 、動画、 mindnode 、 xmind など
- 高性能なフィルタ分類：色、形、大きさ、サイズ、タグ、評価、備考などでファイルをフィルタリング可能
- 使いやすく、見栄えする UI・UX
- クラウド対応：ソフトとクラウドを連携させることでチーム内によるファイル共有が可能
価格：
- 30 日間無料トライアル付き、買い切り制
- シリアル番号一つにつき $29.95 、 2 台までのデバイスで使用可能（Mac または Windows）
- 教員または学生なら、 30％ 割引
プラットフォーム： macOS 、 Windows 、ブラウザ拡張（Chrome 、 Edge 、 Firefox 、 Safari）クラウド同期対応
my mind
画像クレジット：my mind
my mind は、デザインのメモやブックマーク、インスピレーション、記事、画像などを AI で整理するソフトです。他のツールに比べると比較的機能は少ないですが、画像からテキストを切り出してテキストファイルに変換して使ったり、画像を整理したり、記事のハイライトやインスピレーションの収集ができるので、定期的にデザインリサーチをするときに便利です。
my mind の主な特徴：
- 多くの画像フォーマットに対応：GIF 、 JPG 、 PNG 、 PDF ファイル
- AIによる自動タグ付け対応
- OCR 光学文字認識機能
価格：
- 無料版：保存できるファイル数は 100 個まで
- 学生プラン：月額 $5.99 で、一つのファイルにつきサイズは 15MB まで。合計 100GB ストレージ
- Mastermind プラン：月額 $11.99 で、一つのファイルにつきサイズは 50MB まで。合計 200GB ストレージ
プラットフォーム： Web 、 iOS 、 Android 、 macOS 、ブラウザ拡張（Chrome 、 Brave 、 Edge 、 Firefox 、 Safari）
Filecamp
画像クレジット：Filecamp
Filecamp は、デザイナーが画像、アイコン、デザインガイドライン、インスピレーションなどのデザインファイルを整理して共有するのに役立つ、クラウドベースのデジタルアセット管理ソフトウェアです。高度な検索フィルターにより、キーワード、タグ、タイプ、日付から必要なデザインファイルを瞬時に探し出すことができます。また、異なる作品にコメントを付けたい場合は、ソフトウェア内で直接コメントすることも可能で、チームで協力しながら作業したい人にも便利です。
Filecamp の主な特徴：
- コメント＆レビュー機能：ファイルへのコメントとレビューにより、現在のファイルの進行状況をより深く理解することが可能
- アクセス数無制限：どんなプランでもリソースへのアクセス制限なし
- ファイル共有機能：チームや第三者のクライアントとファイル共有可能
価格：
- 30 日間無料トライアル付き
- 基本プラン：月額 $29 、合計 20GB ストレージ
- 上級プラン： 月額 $59 、合計 50GB ストレージ
- プレミアムプラン： 月額 $89 、合計 100GB ストレージ
プラットフォーム： macOS 、 Windows 、iOS 、 Android 、 Web
Canto
画像クレジット：Canto
Canto は、現在販売されているクラウドベースのデジタルアセット管理ソフトウェアの中でも、特に異なる部署やクライアントにまたがって働く大規模なチームに適しており、ストレージやデータアクセス、閲覧の権利設定ができるため、社内に多くのリソースがあり、特定の人しかファイルを利用できないようにしたい場合や誤って削除しないようにしたい場合に非常に有用です。 また、非ソフトウェアユーザーがリンク経由でリソースをプレビューすることにも対応しています。
Cantoの主な特徴：
- バージョンの変化を記録
- アセット共有、アクセス権限の設定
- ファイル分類
価格：
- 使用するチームの規模に応じて見積もり
- 15 日間の無料トライアル有り
プラットフォーム： クラウドストレージ対応、 Web 、 macOS 、 Windows 、ios
Adobe bridge
画像クレジット：Adobe Bridge
Adobe Bridge は、Adobe Creative Cloud エコシステムの製品である、デザインアセット管理ツールです。アドビシステムズ社のソフトウェアのみを使用している場合、 Bridge は、ファイルの並べ替え、検索、評価、タグ付け、さらに複数の写真の編集や色の調整を一度に行うことができる、優れたデジタルアセット管理ツールです。 ただし、ソフトウェアを開くたびにコンピュータ上のすべてのファイルを同期させる必要があるため、容量が増え続けると、ソフトウェアの起動に時間がかかることもありますのでご注意ください。
Adobe bridge の主な特徴：
- Creative Cloud から直接リソースを開いたり編集したりできる
- ファイルの整理及びフィルタリング：タグ、評価、資料元、キーワードなどからスマートフォルダがファイルをフィルタリングしてくれる
- バッチ機能対応：一括で名前を付けたり、異なるフォーマットの画像をエクスポートできる
価格：
- Adobe Creative Cloud アカウントをお持ちの方は無料
プラットフォーム： Windows 、 macOS
Air
画像クレジット：Air
Air は、画像やデザインファイルの管理に役立つ便利な機能を多数搭載したクリエイター向けのソフトです。スマートタグ対応で、フォルダ内のデザインリソースをすぐに見つけることができ、ファイル整理の時間を短縮して、デザイナーがデザイン作業に集中する手助けをしてくれます。 また、バージョン管理機能により、下書きから最終案まで同じファイルで管理することができます。
Air の主な特徴：
- 重複ファイルの自動検出
- ファイルレビュー機能
- 個人ユーザー向けファイル整理
価格：
- 無料版：合計 5GB ストレージ
- Plus 版：一人につき月額 $ 10 、合計 200 GB ストレージ
- プロ版：一人につき月額 $ 25 、合計 2T ストレージ
プラットフォーム： macOS 、 Windows 、ブラウザ拡張（Chrome、Edge、Firefox、Safari）、クラウド対応
どう選ぶ？デジタルアセット管理ツール徹底比較
| 機能／ メーカー |
Eagle |
my mind |
Canto |
Filecamp |
Adobe Bridge |
Air |
|---|---|---|---|---|---|---|
| インデックス作成 | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| バッチ命名 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ | ❌ |
| バージョン管理 | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| アクセス権限機能 | ❌ パスワード設定は可能 |
❌ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| ソフト分類 | オフラインソフト、クラウドストレージ対応 | クラウドソフト | クラウドソフト | クラウドソフト | オフラインソフト、adobe 系クラウド | クラウドソフト |
| 対応フォーマット | 画像、RAW、psd、ai、pdf、svg、gif、3D、figma、C4D、ビデオ、オーディオ、xmind、フォントなど 81 種以上のデザインファイルフォーマット | gif、jpg、png、pdf | 画像、動画、pdf、ppt、adobe 系ファイル | pdf、psd、ai、eps、jpg、tif、mov、avi、mp4、swf、flv | 画像ファイルと Adobe 系ファイル | 画像、RAW、動画、audio、ai、eps、pdf |
| プラットフォーム | macOS、Windows ブラウザ拡張：Chrome、Edge、Firefox、Safari |
Web、iOS、Android、macOS ブラウザ拡張：Chrome、Brave、Edge、Firefox、Safari |
Web、macOS、Windows、iOS | macOS、Windows、iOS、 Android、Web | macOS、Window | macOS、Windows ブラウザ拡張：Chrome、Edge、Firefox、Safari |
| 価格 | 買い切り制 $29.95、 2 台のデバイスで使用可 |
学生：$5.99／月、100GB 上級：$11.99／月、200GB |
業務見積もり | 基本： $29／月、20 GB 上級：$59／月、50 GB プレミアム：$89／月、100 GB |
Creative Cloud アカウント所持で無料 | Plus 版：一人につき $10／月、200 GB プロ版：一人につき $25／月、2T |
| 試用期間 | 30 日間 | ファイル 100 個まで無制限で使用可 | 15 日間 | 30 日間 | 無料版 | 無料、5GB クラウドストレージ |
制作： Eagle チーム
デジタルアセット管理ソフトに関するよくある質問
デジタルアセットとは何ですか？
デジタルアセットとは、オンライン、コンピュータ、またはスマートフォンで使用および閲覧できるすべてのファイルのことです。例えば、写真、ファイル、ビデオ、フォント、ウェブサイト、メモ、オフィスファイル、独自のファイルフォーマットなどです。
なぜデザイナーにとってデジタルアセット管理ツールは重要なのですか？
通常、デザイナーはデザインの他に、例えばグラフィックデザイン業務やコピーライティング、企画書など、会社で明確な役割分担がされていない場合、すべて自分でやらなければなりません。 ファイルの形式もバラバラ、プラットフォームもバラバラで、管理するのが容易でないこともあります。 そこで、デジタルアセット管理ツールが役に立ちます。すべてのファイルを一箇所に保存し、一度に閲覧・整理することができるので作業効率が格段に上がりますよ！
デジタルアセット管理ツールは、どのように選べばいいですか？
上記で紹介したすべてのツールは、あなたのデザインファイルやフォルダを効果的に整理・管理するのに役立ちます。ただし、ツールはあくまでもツールであり、すべてのデザイン作業を代行するわけではありません。ファイルをきちんと整理し、自分に合った方法でツールを活用するためにも、時間をかける必要があります。デザインファイルを整理する方法がわからない場合は、一度自分自身に問いかけてみることをおすすめします。
- 日常的に使用するデバイスは？
- 予算は？大容量のストレージが必要かどうか
- オフラインストレージファイルがあるのか、または本体にクラウドストレージ機能があるか？または、いつも使用しているクラウドサービスと同期できるかどうか
- どのような機能を重視するのか？第三者への共有は？個人だけで足りるかどうか
どうでしょう、答えはみつかりましたか？
どうしても答えが出ない方は、まずは体験版をダウンロードして自分の仕事のやり方に合うかどうか試してみましょう。あなたのデザイナーとしての悩みが解消されてピッタリのツールが見つかることを願っています！
本記事は Eagle チーム 久江 によって翻訳されました。元記事のソース Best Guide to Digital Assets Management Software for Designers、著者 Angel Wang。